音箱指引及资源中心

问题?
程序问题:程序@ shashg.org.
上传问题:Orchestrate@freemanco.com.

我们期待着您的演示文稿在ASHG 2021虚拟会议!请在下面找到所有你需要准备的资料和资源。ASHG 2021将有你的预录摘要,并邀请演讲。这些会议将在虚拟会议期间,将广播,将纳入主持直播的问题,并与主持人的答案。参加你们的会议,你必须登记对于ASHG 2021虚拟会议。您不仅可以访问您的会议,还可以在今年的会议上获得所有其他科学内容。

格式和上传说明
截止日期:2021年9月24日

所有的演讲将被预录。Q&A将现场。所有的演示录像必须上传到我们的安全网站(链接即将推出)不迟于9月24日,允许计划委员会和员工进行质量控制检查。

  • 全体会议主持人应该准备一个预先录制的MP4视频文件的谈话结合记录中的PowerPoint幻灯片(谈话必须是15分钟)
  • 平台主持人应该准备一个预先录制的MP4视频文件的谈话结合记录中的PowerPoint幻灯片(谈话必须是10分钟)
  • 邀请演示者应准备一个.mp4视频文件预先录制的谈论在录制中并入PowerPoint幻灯片(乘以15-20分钟的时间范围)

重要的:录音不得超过规定的时间。练习您的谈话和时机,以确保您达到上述谈话所指出的分配金额。点击这里提示记录您的演示文稿

全部问答将现场在您的演示日期/时间。您可以通过该会话找到您的会话在线规划师。这是必需的您下载的现场Q&A缩放应用程序,您可在这一天/时间从观众回答问题。您必须在会议上(不是你的谈话的开始)开始前30分钟加入现场活动。登录细节将另行发出。

披露幻灯片:被邀请,平台和全体举办者展示了一个披露幻灯片在他们的演讲开始时,即使他们没有披露。这必须显示为扬声器演示文稿中的第一个幻灯片。如果您有尚未披露的新就业或所有权关系,请通知ashg.变化的提交您的录制。

指示

演示者必须上传他们的PowerPoint演示文稿,录音和ASHG安全演示文稿上传网站(即将推出的链接)上传任何讲义9月24日。在此日期之后,未被介绍上传的演示材料。你坚持这个截止日期非常重要。有关如何录制演示文稿的逐步说明,请参阅下面的资源部分。

  • 录音:必须作为.mp4视频文件提交。
    • 录音需要与你的演讲或演示文稿ID和你的名字的称号来命名。
  • 演示:必须作为PowerPoint文件提交。
    • 需要将演示文稿命名为演示文稿或演示文稿ID和您的姓名。
  • 命名你的文件:
    • 包括程序编号,名称和文件类型。你的程序号可以在在线规划师
    • 保持30个字符以下的长度
    • 不包括特殊符号$&+,/:;=?@“<>#%{} |\ ^〜[]`。
    • 示例:1906_Janedoe.mp4或500_janedoe.pdf
  • 录制演示文稿的提示

技术规格:

  • 文件大小:2GB是最大文件大小限制对于策划提交系统。
  • 确保将演示文稿视频保存为MP4文件。分辨率:1920 x 1080
  • 帧速率:30fps
  • 编解码器:H.264 In .mp4包装器+ AAC用于音频
  • 6Mbps比特率:要检查比特率,请右键单击文件名,单击“属性”,转到“详细信息”选项卡,查看总比特率。

第1步:在预先登录到上传网站的,完成您的演示文稿和录音。练习时间和演示文稿提前,以确保您满足分配给您的时间。回放您的.MP4文件之前提交。提醒:

  • 全体会议应该是15分钟。
  • 平台演示应该是10分钟。
  • 受邀演讲的范围从15至20分钟。

第2步:准备就绪后,登录安全站点并输入您的登录详细信息。这些将在八月的最后一周向您发送给您。单击“上载文件”按钮。

第3步:找到您希望上传的所需演示文稿。选择要上载的文件,然后单击“打开”。

第四步:如果您的上传成功,您将收到一个弹出消息,指示上载成功,您的文件将在适当的会话/演示下列出。

确认:您还将在一小时内收到确认电子邮件。如果您没有收到此电子邮件,请联系Freeman支持台Orchestrate@freemanco.com.要确保您的文件已成功上传。联系支持桌时,请参考ASHG 2021虚拟会议和您的(即,演示者)的全名。

进行更改:如果您需要更改您在9月24日之前提交的文件TH.截止日期,您可以使用新的文件名通过扬声器中心重新提交文件;您还应该删除早期提交。

提示和指南

如果您需要帮助或有关于上传演示文稿的疑问,请联系Orchestrate@freemanco.com.并参考ASHG 2021虚拟会议。

音频提示:

  • 录制前使用麦克风和测试音频。有线耳机通常会产生最好质量的音频和拾取更少环境噪声。
  • 从安静的位置记录您的演示文稿。

录音建议:

  • 实践演示文稿和录音提前。
  • 注意照明。尝试使用不同的照明来找到最佳效果。
  • 当你准备好记录,在全屏模式下打开幻灯片。
    例如:如果使用Microsoft PowerPoint,请在“幻灯片显示”模式下给出演示文稿。
  • 开始你的内容的幻灯片演示文稿。可能需要下面的一些记录应用在幻灯片过渡之间的短暂的停顿。
  • 最终文件格式必须是MP4文件。

资源

作者简介/爆头和讲义

我们鼓励作者上传爆头。为此,请单击您姓名旁边的相机图标并上传高分辨率图像。配置文件图片的可接受的文件类型是JPG,JPEG和PNG,分辨率为600×600像素。请使用文件中的名字和姓氏命名图像文件。

讲义:必须作为PDF文件提交。讲义需要用演示文稿ID命名,您的姓名并表示为讲义。示例:1906_janedoe_handout.pdf.

政策

  • 使用商业材料:ASHG致力于最大限度地减少海报演示和讲义中的商业偏见,因此不应包含任何商业标志,公司名称,品牌或专有药物名称。只允许合作集团,医院和非营利性公司徽标。
  • 禁运:ASHG旨在鼓励介绍最新的调查结果,并通过媒体出席的调查结果提出负责任和质量报告。为此,所有演示文稿,演示文稿将被禁运,直到海报演示的日期和开始时间。这意味着新闻注册人可能不会发布在此日期之前发布的任何有关工作的信息。此策略有助于确保所有记者在研究和编写文章时都可以访问相同的,最新和完整的信息。
  • 摘要将可用2021年9月8日。会议网站将包括可搜索的计划以及摘要发布后的个性化会议行程策划者。请查看Ashg的抽象许可协议/版权政策这里
  • ashg的时摄影政策仍然有效,具有虚拟格式,您应该假设与会者能够拍摄照片,屏幕镜头,录音或视频录制。
  • 背景政策:应删除包含具有政治陈述,淫秽,歧视或攻击性语言的物体或图片的背景。
  • 所有编程都是开发的,必须符合所有的ACCME要求。作者必须遵守这些准则。如果不这样做可能会导致您的演示文稿被排除在本次会议。

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