海报演示者指南和资源中心

问题?
程序问题:程序@ shashg.org.
上传问题:Orchestrate@freemanco.com.

我们期待您在ASHG 2021年度会议上演讲!请在下面找到您需要准备的信息和资源。海报演示者已安排在10月18日星期一的演示时间。海报作者已被分配为以下一张海报会话之一(时区是东部时间)的一小时演示时间插槽。我们有编程的时隙,以最佳容纳您的地理区域。

海报会议A:上午9:30 - 上午10:30
海报会议B:上午11:30 - 下午12:30
海报会议C:下午1:30 - 下午2:30
海报会议D:下午3:30 - 下午4:30
海报会议e:下午5:30 - 下午6:30

在会议期间,海报将在会议期间保持可观,并在会议后三个月内按需。要展示您的海报并在线程序中包含您的摘要,您必须登记对于ASHG 2021虚拟会议。海报的摘要可通过在线计划策划者,开始9月8日。

格式和上传说明
截止日期:2021年9月24日

海报演示者必须将其演示文稿上传到Ashg的安全海报演示者上传中心(即将开放)不迟于9月24日。在此之后,没有接受海报。重要的是要遵守这一截止日期,以便ASHG计划委员会和工作人员可以进行质量检查。

  • 海报演示文稿可能是两种格式之一:
    • 主文件应该是单页/单面PDF文件
      • 单页PDF海报应该是横向格式(16:9比率)。您可以使用PowerPoint或任何可以转换为PDF的程序。
    • 次要文件(可选可以是短.mp3音频[不超过3分钟])。录制应该是您呈现和描述您的海报的音频录制。录制前使用麦克风和测试音频。有线耳机产生最佳质量音频和拾取较少的环境噪音。在没有分心的情况下在安静的地方记录演示。
  • 命名你的文件:
    • 包括程序编号/海报号,名称和文件类型。您可以通过此查找海报号码在线规划师
    • 保持30个字符以下的长度
    • 不包括特殊符号$&+,/:;=?@“<>#%{} |\ ^〜[]`。
    • 示例:1906_Janedoe.mp3或500_janedoe.pdf

上传程序

第1步:在登录上传网站之前,最终确定海报布局并将其转换为单页PDF。如果您选择上传音频录制(.mp3文件),请提前练习您的时间和演示以确保最佳质量。

第2步:准备就绪后,登录安全站点并输入您的登录详细信息。这些将在八月的最后一周向您发送给您。单击“上载文件”按钮。

第3步:找到您希望上传的所需演示文稿。选择要上载的文件,然后单击“打开”。

第四步:如果您的上传成功,您将收到一个弹出消息,指示上载成功,您的文件将在适当的会话/演示下列出。

确认:您还将在一小时内收到确认电子邮件。如果您没有收到此电子邮件,请联系Freeman支持台Orchestrate@freemanco.com.要确保您的文件已成功上传。联系支持桌时,请参考ASHG 2021虚拟会议和您的(即,演示者)的全名。

进行更改:如果您需要更改您在9月24日之前提交的文件TH.截止日期,您可以使用新的文件名通过扬声器中心重新提交文件;您还应该删除早期提交。

提示和指南

如果您需要帮助或有关于上传演示文稿的疑问,请联系Orchestrate@freemanco.com.并参考ASHG 2021虚拟会议。

  • 对于图像/图片或图形,建议的分辨率为300 DPI。要检查它们在最终/打印版本上是否正确显示,请以100%放大并检查图像,图片和图形。在创建海报时更好地使用高质量图像/图形,然后将其转换为PDF(如PDF文件可以压缩)。
  • 为您的演示文稿的每个部分提供明确的标签或标题,以避免混淆。
  • 字体:
    • 在浅色背景(白色,黄色,浅蓝色)使用黑色字体(黑色,海军蓝色,深绿色)。
    • 在黑暗的背景(蓝色,紫色)使用光字体(白色,黄色,深蓝等)。
    • 强烈建议使用清晰的字体(Arial,Arial Black,Calibri ...)和常规文本尺寸不小于28的不同部分。

海报准则

  • 理想的海报大小是:景观格式(16:9比例)。您可以使用PowerPoint或任何可以转换为PDF的程序。
  • 以这种格式,您的Enoster的上传将是:PDF.
  • 发布会必须是一个幻灯片。

避免:

  • 文件大小超过10 MB。
  • 在字体或背景中使用红色或绿色,因为它们是难以读取的颜色。
  • 手动伸展图像,一旦放大,它们会失去质量。
  • 全宽部分。当作为一个部分时,它们很难读取,甚至放大。

资源

  • 音频叙述提交说明

作者个人资料/爆头

我们鼓励作者上传爆头。为此,请单击您姓名旁边的相机图标并上传高分辨率图像。配置文件图片的可接受的文件类型是JPG,JPEG和PNG,分辨率为600×600像素。请使用文件中的名字和姓氏命名图像文件。

政策

  • 使用商业材料:ASHG致力于最大限度地减少海报演示和讲义中的商业偏见,因此不应包含任何商业标志,公司名称,品牌或专有药物名称。只允许合作集团,医院和非营利性公司徽标。
  • 禁运:ASHG旨在鼓励介绍最新的调查结果,并通过媒体出席的调查结果提出负责任和质量报告。为此,所有海报,演示文稿将禁止,直到海报演示的日期和开始时间。这意味着新闻注册人可能不会发布在此日期之前发布的任何有关工作的信息。此策略有助于确保所有记者在研究和编写文章时都可以访问相同的,最新和完整的信息。
  • 摘要将可用2021年9月8日。会议网站将包括可搜索的计划以及摘要发布后的个性化会议行程策划者。请查看Ashg的抽象许可协议/版权政策这里
  • ashg的时摄影政策仍然有效,具有虚拟格式,您应该假设与会者能够拍摄照片,屏幕镜头,录音或视频录制。

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