主持人指南和资源中心

问题吗?programs@ashg.org

我们期待您在2021年ASHG虚拟会议上的发言!请在下面找到你需要准备的所有信息和资源。要参与你的会议作为主持人,你必须注册参加2021年亚洲建筑工作组虚拟会议。作为主持人,你的角色是介绍会议内容、管理发言者的发言流程和主持问题。

事前准备

  • 披露幻灯片:所有被邀请的,平台和全体版主被要求上传披露的幻灯片即使他们没有什么可透露的。这必须上传到我们的安全演示上传网站不晚于9月24日
  • 下载放大因此,您可以作为主持人访问会话。我们的虚拟平台提供商Freeman将在您的会话之前发送一个自定义链接。
  • 下载Slido所以你可以管理会议的问答部分。如果使用网络浏览器,那么就没有什么可下载的。如果你打算通过平板电脑或移动设备访问Slido,你只需要下载这个应用程序。
  • 查看主持人定位/准备幻灯片。
  • 计划参加10月初的辅导课。详情将另行通过电子邮件发送给您。
    • 全体会议/平台发言人和主持人:10月5日上午7:30 - 12:00和下午1:00 - 6:00(美国东部时间)
    • 特邀演讲嘉宾及主持人:10月6日上午7:30 - 12:00和下午1:00 - 6:00(美国东部时间)
  • 计划一个60秒的介绍,说明会议的名称、会议类型/格式和发言者名单。你要现场直播。
  • 每个演讲者都将预先录制他们的演讲,并将提前上传(9月24日)。您可以查看主持人资源页面回顾演讲者所接受的指导。
  • 问答部分将会直播。与会者将通过平台聊天工具进行提问。对于全体会议和讲台演讲,请确保您坚持5分钟的问答时间。对于邀请的环节,提问通常在环节的最后,而不是在每次演讲之后。
  • 我们建议你为每位演讲者准备1-2个问题,作为问答环节的开始,并提前与主持人讨论你的角色。

你的治疗日

使用提前发送给您的缩放链接,在您的会议开始前至少30分钟加入事件。这将确保您的连接正常工作,并使您能够熟悉环境。

  • 当您到达Zoom链接时,虚拟技术人员、PC会员和ASHG工作人员将与您会面。介绍你自己,让他们知道你是主持人。技术人员和工作人员将在整个会议期间保持在线。
  • 在活动当天,ASHG将按照正确的演讲者顺序预先加载所有的演示幻灯片
  • 在笔记本电脑或台式机上使用谷歌Chrome(首选)或Firefox作为浏览器。
  • 在会议开始时:
    • 介绍自己。注意:本次会议将有一个标题幻灯片,我们已经提供了一个简短的视频,有关ASHG政策,将在会议开始时播放。
    • 停留在时间!主持人是会议的计时员和主持人。所有的会议都必须准时进行,并且发言顺序不能改变。
    • 如果演讲人没有到场,请宣布现场问答将不可能进行。
  • 在会话期间:
    • 监控问答框,为现场问答拉出问题。与会者将不能通过视频或麦克风提问,只能通过平台上的聊天。
    • 问答环节:
      • 全体会议和平台会议主持人将在每个演讲/报告之后开始5分钟的问答环节。
      • 邀请会话:所有的问答将在演讲结束时进行。
      • 必要时,切断提问时间,保持进度。
      • 在可能的情况下,通过优先考虑不同的参与者来回答第一个问题来鼓励提问者的多样性(例如,实习生)。研究表明,以这种方式开始问答环节会鼓励问答环节的多样性。
      • 如果演讲者有技术上的困难,请继续,并建议演讲者尝试通过聊天来回答问题。
    • 在演讲过程中把麦克风静音是非常重要的。如果您需要在演示过程中与发言人或主持人聊天,请使用Zoom中的聊天(而不是平台聊天)。

提示

  • 从你的背景中去除所有干扰。
  • 关掉所有可能发出嗡嗡声或哔哔声的东西,关掉你的电子邮件弹出窗口等。
  • 穿纯色或宝石色调的衣服。海军蓝比灰色或黑色好看。避免条纹、小图案或野性图案。
  • 插上笔记本电脑的电源,避免电池没电。
  • 直接对着你的相机说话。你的网络摄像头应该在眼睛的高度。
  • 为了获得最好的音频,戴上耳机,改变电脑的音频设置,通过耳机和麦克风输入和输出。
  • 如果与他人共享网络,请他们在你的会议期间尽量减少使用网络。为了避免网络连接不足,请在现场活动期间关闭任何不需要打开的设备。

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