行业合作伙伴常见问题

为什么2021年年会再次虚拟化?

请在这里阅读我们的公告来自ASHG主席Gail P. Jarvik, MD, PhD。

随着covid - 19相关限制的放松,是否计划改为面对面或混合会议?

不,ASHG完全承诺在2021年举办虚拟会议,不会安排与2021年虚拟会议一起举行的真人或混合活动(即部分虚拟、部分真人)。

你下一次年会什么时候举行?

我们2022年年会按计划于10月25日至29日在洛杉矶召开。更多细节将于2021年底/ 2022年初公布。

注册成为2021年ASHG行业合作伙伴的截止日期是什么时候?

我们行业合作伙伴的标准注册截止日期是8月15日。把你的虚拟合作伙伴在这里通过A2Z在线订购在价格上涨之前!

合作伙伴的注册将于9月15日结束,或者当所有级别的车都卖光时(以先到者为准),等待级别的名单将被吸收。接触exhibits@ashg.org如果您需要协助注册。

我的公司可以在不购买合作包或“展位”的情况下赞助一次演讲吗?

不,在正式会议议程上的行业演讲机会只提供给我们的虚拟会议伙伴。

我公司是否可以在不购买合作套餐或展位的情况下购买ASHG广告?

任何有兴趣的公司都可以在我们的网站上购买广告,SNP每周会员时事通讯,以及给注册与会者的ASHG营销邮件;这些广告可以通过我们的A2Z赞助画廊.我们很荣幸通过与三星事件媒体(手机应用等)的合作提供额外的广告机会;你可以请看这里的三星费率卡

我们目前在Freeman会议平台上提供一个独家聊天机器人赞助(见我们的A2Z赞助画廊详情),但无法在会议平台内提供额外广告。

我的公司还有2020年会议剩下的展期资金。我有哪些选择?

我们非常感谢我们的行业合作伙伴的理解和合作,我们将2020年年会转换为最终虚拟形式,我们很高兴帮助您分配剩余的展期资金,以最适合您的预算。

请在2021年6月30日前将您的展期资金分配给您的首选方案:

  • 将2020年展期资金的全部余额用于购买新的合作伙伴套餐、广告和/或2021年虚拟会议的其他参与机会。
  • 在新的ASHG行业资源页面上使用您2020年展期资金的全部余额,用于2021年数字广告和列表-联系exhibits@ashg.org详情!
  • 通过支票退还您2020年的资金,减去您原来2020年订单总额的10%的行政费用。
  • 将2020年的资金重新展期至2022年洛杉矶年会,减去2020年原始订单总额的5%行政费。

注:2021年6月30日之前未拨出的资金将扣除适当的行政费用,自动转入2022年年会。任何转至2022年年会的资金必须在2022年3月31日之前分配给2021-2022年会议包、广告等,否则余额将扣除退款管理费予以退还。

我的虚拟伙伴包包括什么?
谁将在2021年ASHG虚拟会议上做什么?
  • Sara Whitney CAPM, ASHG展览管理-活动主办,行业合作伙伴管理
  • Freeman - OEP虚拟会议平台和帮助台
  • Remo -虚拟网络平台(用于会议前论坛、会议中网络、会议后活动和会后会议)
  • A2Z事件-虚拟合作伙伴EMS门户(提交订单合作伙伴包广告、付款等)
2021年的官方演出时间是什么?

可能会有更改,请参阅我们的官方时间表网络规划师

专业发展与产业技术论坛 小时(东部)
周二,10月12日
* *职业发展的一天
上午10:30 -下午5:00
星期三,10月13日
天* *行业连接
上午10:30 -下午4:00
10月14日,周四
*行业新技术日*
上午10:30 -下午3:00
会议一周 小时(东部)
周一,10月18日
* *海报展示的一天
上午10:30 -晚上7:00
周二,10月19日 上午10:30 -晚上7:00
星期三,10月20日 上午10:30 -晚上7:00
周四,10月21日 上午10:30 -晚上7:00
10月22日星期五, 上午10:30 -下午5:00
今年的重要日期和截止日期是什么?

*当我们收集Freeman关于可交付成果和上传时间的要求时,这些高级日期和截止日期将被更新

一般截止日期:

  • 6月12日:延长摘要提交截止日期过去!
  • 7月20日:预定现场演讲时间,联系exhibits@ashg.org
  • 8月30日:早鸟会议报名截止日期,注册在这里
  • 9月1日:辅助活动申请截止日期延长,在这里提交请求
    • 所有最终事件链接将于9月15日到期
  • 9月1日:会议标题和描述需审核和批准,在这里提交
    • 适用于所有现场直播和点播(仅限视频)的CoLabs、60分钟的行业教育会议,以及会前的专业发展和行业技术论坛。
    • 主题完全由您决定,这只是帮助我们确保主题/产品在本质上很大程度上是科学的,并且/或根据标准ASHG会议指南与行业相关。
    • 您的标题和描述将给我们提供内容,在官方的在线策划中推广您的会议!
    • 闪电演讲不受批准,但我们鼓励您发送您的闪电演讲标题和描述,这样我们可以在计划中推广这些会议,以及。
  • 9月14日:最新的抽象作品,注册在这里
  • 10月1日:按需CoLab视频文件到期,请通过https://wetransfer.com/直接向exhibits@ashg.org
  • 10月5日:Freeman会议平台内容(可下载内容、视频、公司信息/说明等)
  • 9月30日:促销和赠品申请截止,在这里提交

合同期限:

  • 5月31日:优先签约,签约后交10%定金
  • 6月15日:总货款的50%到期
  • 6月30日:合伙人分配2020年剩余资金的最后期限(见常见问题详情
  • 7月23日:取消截止日期
    • 必须以书面形式向exhibits@ashg.org
    • 需支付50%的取消费用
    • 7月23日以后收到的退款申请将不予退还
  • 8月1日:全部/剩余的一揽子付款到期
  • 8月15日:分级包标准注册截止日期(8月15日之后,10%的晚加入溢价
  • 9月15日:合作伙伴注册结束,等待名单将被吸收
  • 10月1日:未结清余额的合作伙伴将不能进入会议平台,除非付清全部款项!
ASHG是如何遵守GDPR准则的?

ASHG鼓励与会者参与网络、营销交流和其他社会活动,作为他们参加会议的一部分,但ASHG不要求与会者为了注册或参加我们的年会而选择这些活动。新万博新版3.0我们的注册表格有一个可选择的网络问题,我们的条款和条件概述了如何收集他们的联系信息并与我们的行业合作伙伴共享。与会者在注册期间也会被告知,他们可以在任何时候取消订阅这些通信。

我将收到什么线索信息?

OEP平台收集的主要数据包括姓名、电子邮件、公司、头衔、城市、州、国家和邮政编码(更多待定)。这些数据收集自积极参与您的页面、材料、点播视频和现场会议的与会者,以及通过在您的合作伙伴页面上完成“丢一张名片”和“请求会议”链接自愿提供这些信息的与会者。

如何获取与会者列表?

合作伙伴可以在会议期间收集您自己的线索,但ASHG不会分享我们的全部会议参与者/注册名单。当心声称有ASHG注册名单的恳求,这是骗局!

我可以赠送小玩意和奖品吗?

是的,我们鼓励这样做!我们要求所有参展商向ASHG提交他们将要赠送的奖品以及他们计划赠送的总奖品数量。然后,ASHG将创建一个奖项和赠品列表,发布在虚拟平台上,供参与者在一周内查看。请在此填写虚拟推广及赠品提交申请表格。

我可以在哪里添加公司网络研讨会的链接?

您可以在OEP会议平台的专用合作伙伴页面上添加有限数量的外部资源链接,数量取决于您的合作伙伴层。你也可以直接上传有限数量的视频到你的合作伙伴页面,这取决于你的合作伙伴级别(通常是10分钟或更短)。

我如何预订2022年的展位?

接触exhibits@ashg.org为更多的信息。

对合作还有疑问吗?
电子邮件我们exhibits@ashg.org

特别感谢我们的2021年白金合作伙伴:Illumina、Thermo Fisher、NanoString、10X Genomics和Qiagen

问题吗?

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